Ibsen Venning Brixius I/S indsamler, modtager og behandler i en række situationer personoplysninger om dig. Ved indsamling, behandling og anvendelse af dine persondata overholder vi altid alle relevante lovbestemmelser.
Ibsen Venning Brixius I/S har udarbejdet en privatlivspolitik, der retter sig mod dig, når du enten er klient hos os, besøger vores hjemmeside eller er i kontakt med os fysisk eller digitalt. Ibsen Venning Brixius I/S vil vedrørende langt hovedparten af dine henvendelser være dataansvarlig.
Ibsen Venning Brixius I/S har interne procedurer og politikker, der sikrer, at dine oplysninger er godt beskyttet.
Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
I Ibsen Venning Brixius I/S behandler vi dine oplysninger til forskellige formål og med forskellige lovhjemler alt efter din tilknytning og brug af vores services.
Klient eller potentiel klient
Er du klient eller potentiel klient, behandler vi som udgangspunkt dine oplysninger for at kunne yde juridisk rådgivning eller skattemæssig rådgivning.
Vi behandler almindelige oplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b). Det kan være kontaktoplysninger, oplysninger om kommercielle relationer samt oplysninger om finansielle forhold.
Ibsen Venning Brixius I/S behandler også personfølsomme oplysninger, hvis rådgivningen giver anledning hertil. Dette sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a) eller f). Der kan desuden behandles oplysninger om strafbare forhold i medfør af databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.
Hvidvaskloven pålægger os desuden i nogle situationer pligt til at behandle dine oplysninger angående identitet, f.eks. CPR-nr. eller anden legitimationsoplysning. Oplysninger til brug for at opfylde vores forpligtelser efter hvidvaskloven bliver udelukkende brugt til dette formål.
Vi henviser i øvrigt til vores forretningsbetingelser.
Nyhedsservice
Er du tilmeldt vores nyhedsbrev? Vi indsamler personoplysninger for at kunne sende nyhedsbreve, sende dig invitationer eller give andre oplysninger om Ibsen Venning Brixius I/S.
Tilmelder du dig vores nyhedsbrev, anvender vi dit navn og e-mailadresse i henhold databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).
Hjemmeside
Som bruger af Ibsen Venning Brixius I/S’s hjemmeside skal du vide, at hjemmesiden indeholder funktioner, der kræver, at du afgiver personoplysninger. Det drejer sig blandt andet om vores kontaktformular, hvor afgivelse af personoplysninger er nødvendig for, at funktionen kan bruges.
Hvor stammer dine personoplysninger fra?
Som udgangspunkt indhenter vi oplysningerne fra dig. Vi kan også indhente oplysninger om dig fra tredjemand, f.eks. hos det offentlige eller samarbejdspartnere.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger den tid, det er nødvendigt for de angivne formål. Herefter sletter vi dine personoplysninger. Ibsen Venning Brixius I/S er dog i visse relationer forpligtet til at opbevare oplysningerne i længere tid, hvilket vil fremgå af lovgivningen, eksempelvis hvidvask- og bogføringsloven.
Ibsen Venning Brixius I/S kan ligeledes have ret til at opbevare oplysninger i længere tid på baggrund af lovgivning. Som eksempel på sådan lovgivning kan nævnes forældelsesloven.
Modtagere eller kategorier af modtagere
I forbindelse med udøvelsen af vores hverv eller til behandling af oplysninger i markedsføringsmæssigt øjemed kan vi videregive dine oplysninger til samarbejdspartnere og leverandører. Det kan eksempelvis være it-leverandører, markedsføringsbureauer o.l. I sådanne tilfælde vil der altid være indgået databehandleraftaler, og vi videregiver kun oplysningerne i nødvendigt omfang og med en klar instruks om, hvordan oplysningerne skal og må behandles.
Vi videregiver desuden oplysninger til andre, hvis det er en naturlig del af din aftale med os, hvis dine oplysninger indgår i løsningen af vores opdrag med en klient, eller hvis vi bliver pålagt at videregive oplysningerne. Sådanne modtagere kan være fx SKAT, politi eller domstole.
Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Som dIbsen Venning Brixius I/S overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU eller EØS og heller ikke til internationale organisationer.
Vi sender dog personoplysninger til Active Campaign, der udbyder den nyhedsbrevstjeneste, som Ibsen Venning Brixius I/S anvender. Active Campaign er ”databehandler” for Ibsen Venning Brixius I/S. Active Campaign hører hjemme i USA. Det anvendte overførselsgrundlag er EU-U.S. Data Privacy Framework.
Dine rettigheder
Ret til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit meddelte samtykke til Ibsen Venning Brixius I/S tilbage.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Ret til at se registrerede oplysninger (indsigtsretten)
Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Databeskyttelsesforordningen og anden lovgivning, indeholder dog undtagelser hertil.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning er kommet.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til dette, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Hvis du ønsker at gøre brug af en af de ovennævnte rettigheder, kan du kontakte os på den e-mail, der er angivet nedenfor under kontaktoplysninger. I e-mailen skal du anføre dit fulde navn. Du kan også sende et brev eller ringe til os, men vi skal have mulighed for behørigt at kunne identificere dig.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Kontaktoplysninger
Hvis du vil i kontakt med os angående privatlivspolitikken eller for at udøve dine rettigheder, kan du altid sende en e-mail til info@ivb.dk eller kontakte os på telefon 5090 4030.